Não basta estar em casa, a produtividade tem seus segredinhos. Veja 10 dicas para fazer seu trabalho render muito mais em seu home office!
O home office é uma realidade consolidada. No ranking mundial com 16 países, o Brasil é o terceiro em que o trabalho remoto mais cresce, segundo a Robert Half, empresa de recrutamento especializado.
De acordo com pesquisa do Ibope divulgada em julho de 2018, 20% dos trabalhadores brasileiros trabalham em casa pelo menos mais da metade do tempo. O aumento foi de 8% só nos últimos três anos, o que mostra que a modalidade está em crescimento.
O home office colabora para a melhoria da produção, mas não basta estar em casa. Há vários fatores que influenciam direta e indiretamente no aumento da produtividade, da criatividade e do engajamento.
Nós separamos 10 dicas que ajudam a fazer o trabalho render. Veja o que fazer para aumentar sua produtividade e melhorar sua qualidade de vida.
1 – Escolha um ambiente propício para seu home office
O primeiro passo é definir o espaço do home office, porque é claro que você não vai transformar a casa inteira no seu escritório. O ideal é escolher um lugar exclusivo para desenvolver seu trabalho, evitando distrações normais do dia a dia caseiro.
Pode ser um cômodo, o quartinho de empregada ou fazer um pergolado home office, afastado do corpo principal da casa. Se não for possível, divida o espaço em um cômodo que não tenha muita interferência externa.
2 – Planejamento é fundamental
Produtividade requer organização. Saiba exatamente o que fazer naquele dia. Para isso, planeje seu dia através de um check-list ou uma agenda. Organize sua rotina e crie procedimentos para não se perder.
Por outro lado, deixe bem claro também para seus amigos e parentes que não é só porque você está em casa que não está trabalhando. Delimite horários e informe que não gostaria de ser interrompido no horário de trabalho.
3 – Defina intervalos: conheça a técnica Pomodoro
Um dos grandes problemas do home office é que as pessoas tendem a trabalhar mais do que no escritório. Só que intervalos regulares são fundamentais para a produtividade.
A dedicação a uma mesma atividade por muito tempo acaba tendo o efeito contrário: a descontração. Uma dica é dividir o dia em blocos com uma hora e meia a duas horas de duração cada – e intervalos de 15 a 20 minutos. É o que basta para o cérebro dar um restart.
Outra dica é utilizar a técnica Pomodoro: divida cada tarefa em blocos de 25 minutos com intervalos de 5 m a 10 m entre eles. Use um cronômetro para não ultrapassar o tempo, mas trabalhe sem interrupções – mesmo.
Faça uma pausa de 5 m e caminhe, se exercite, relaxe. Depois retome o trabalho e passe para a próxima tarefa e outro período de tempo (pomodoro) de 25 m. No quarto pomodoro, aumente o tempo de descanso para 30 m.
Faça uma lista diária de quantos pomodoros foram usados para cada tarefa. Assim não só você aumenta a produtividade no home office como o ajudará a estimar prazos.
4 – Mantenha sua mesa organizada
Manter seu ambiente de trabalho é muito importante. O tempo que você perde procurando coisas prejudica sua produtividade e desvia o foco da tarefa. Por outro lado, deixe sempre sua mesa e agenda arrumadas para o dia seguinte. Assim você agiliza o recomeço sem estresse.
5 – Dress code também existe no home office
A maioria das empresas têm algum tipo de dress code, certo? Então não é porque está trabalhando em casa que vai ficar de pijama. Imagine, por exemplo, que de repente tenha que participar de uma video call online.
Por outro lado, estará confundindo funções do home office com as de casa, e isso prejudica muito a produtividade.
6 – Acabe com as distrações
Aqui não é só em relação aos amigos e à família, mas também em relação às redes sociais. Especifique um horário para ver as redes sociais, mensagens do celular etc. Deixe o celular longe.
Uma boa dica é ter aplicativos corporativos e se ater apenas a eles para a comunicação com seus clientes ou superiores. Deixe tudo que não for relacionado ao trabalho de fora.
7 – Saiba ser flexível
Uma das vantagens do home office é ter mais flexibilidade. Você estipulou um horário de trabalho, mas sua produtividade foi tão boa que terminou antes, aproveite seu tempo livre.
Vá passear, assista a um filme, faça compras, relaxe. Para muitos especialistas, os melhores insights criativos chegam nas horas de lazer.
8 – Mantenha objetos queridos e plantas ao seu redor
Vários estudos ao redor do mundo comprovam o benefício das plantas para a produtividade. Se o seu pergolado está de frente ou inserido em um jardim, muito provavelmente só essa visão relaxante já basta.
Caso contrário, invista em vasos no chão, pendentes, em cima da mesa. Escolha as espécies de acordo com as características do seu home office.
Por outro lado, ter objetos queridos no entorno também favorece a produtividade. Decore com fotografias, lembranças de viagens, presentinhos. Isso faz bem ao trabalho e à alma.
9 – Mantenha uma temperatura agradável
O conforto térmico também é muito importante. Nada de frio demais nem calor demais. De acordo com a Anvisa, a temperatura ideal para a produtividade deve ficar em torno de 20ºC a 24ºC no verão e entre 23ºC e 26ºC no inverno.
Se o seu pergolado de madeira for fechado com vidro, o ar-condicionado é ideal. Caso contrário, ventiladores de teto, forro de palha e toldos ajudam a manter a temperatura e a beleza do home office.
Lembre-se que as plantas também ajudam a manter a seu escritório em casa mais fresquinho, porque regulam a umidade do ambiente.
10 – Beba água
Os especialistas são unânimes em afirmar: beber água é essencial para a produtividade. A hidratação diária correta ajuda a estimular o cérebro e dá mais clareza às suas ideias.
O ideal são 2 litros de água por dia. Se você fica tão absorto no trabalho que não consegue lembrar, coloque um aviso sonoro no computador ou um despertador ao lado.
Com essas dicas, sua produtividade será muito maior em seu home office, assim como sua qualidade de vida de trabalhar em casa.
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